· 5 min čtení
Import nabídky z Klaesu do zaměření: jak se vyhnout přepisování
Nabídka už obsahuje pozice, typy výrobků i rozměry. Přesto je technik často opisuje ručně do zaměřovacího listu. Import šetří čas, ale jen pokud jasně odlišíte předpoklad od faktu ze stavby.
Proč nabídku nepřepisovat
Při ručním přepisu nabídky do zaměření vznikají překlepy, ztrácí se doplňky a pozice se přečíslují. Kancelář pak porovnává dva dokumenty, které si neodpovídají. Import pozic z nabídky dává technikovi hotovou osnovu: ví, kolik pozic čekat a co mají obsahovat.
Co z nabídky převzít
- Číslo zakázky a zákazníka.
- Seznam pozic s počtem kusů a typem výrobku (okno, balkonové dveře, posuvné dveře).
- Způsob otevírání křídel.
- Doplňky a služby: parapety, žaluzie, sítě, demontáž, likvidace.
- Rozměry z nabídky. U Klaesu jde obvykle už o výrobní velikost, ne o otvor.
Co musí potvrdit technik
Všechno z nabídky je předpoklad. Obchodník nabídku často připravuje z odhadu nebo ze starých výkresů. Na stavbě se musí ověřit skutečný otvor, typ stavby, stav ostění a hlavně to, zda sedí způsob otevírání a doplňky. Pokud se služby liší od nabídky, kancelář by měla vidět konkrétní rozdíl, aby mohla upravit cenu.
Postup s importem v Apertu
- Nahrajte PDF nebo XML export nabídky z Klaesu.
- Zkontrolujte načtené pozice. Nejisté hodnoty aplikace označí k potvrzení.
- Vytvořte zakázku. Pozice čekají na zaměření v terénu.
- Technik u každé pozice vyfotí otvor, zaměří kóty a potvrdí nebo opraví údaje z nabídky.
- Kancelář vidí, co se oproti nabídce změnilo, a pošle zákazníkovi protokol ke schválení.
Údaje z nabídky a údaje potvrzené na stavbě zůstávají v Apertu oddělené. Kdykoli je tak dohledatelné, co bylo předpokladem a co skutečně naměřeným faktem.